Основания для списания
Объект списывают в следующих случаях:
- Физический износ или поломка, когда ремонт невозможен или экономически невыгоден.
- Моральный износ (устаревание технологии).
- Порча, хищение или утрата (в том числе при чрезвычайных ситуациях).
- Передача другому лицу (продажа, дарение, обмен)
Порядок процедуры (алгоритм)
Для правильного оформления с 2025 года действуют строгие требования:
- Инвентаризация. С 2025 года списание без предварительной инвентаризации и фиксации факта неиспользования объекта не допускается.
- Создание комиссии. Приказом руководителя назначается постоянно действующая комиссия, которая осматривает объект и выносит заключение о его непригодности.
- Оформление акта. Комиссия составляет «Акт о списании объектов основных средств» (например, форма № ОС-4 или внутренние формы для госучреждений — ф. 0510454).
- Утверждение руководителем. На основании акта издается приказ о списании.
- Ликвидация (демонтаж). Объект разбирается, а полученные детали или металлолом приходуются как прочие доходы.
Бухгалтерский и налоговый учет
- В бухучете: Остаточная стоимость (разница между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией) списывается на прочие расходы (счет 91.02).
- В налоговом учете: Недоамортизированная стоимость при ликвидации объекта включается во внереализационные расходы.
- В 1С: Операция проводится через документ «Списание ОС», где указывается причина и счета учета расходов.
Особенности для бюджетных учреждений (с 2025 года)
Для госсектора введена обязательная последовательность документов:
- Инвентаризационная опись (ф. 0510466).
- Решение о признании объекта не активом (ф. 0510440).
- Акт о списании (ф. 0510454).
