Обращение с отходами по закону
Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» запрещает выбрасывать отходы I-IV классов опасности или размещать на несанкционированных свалках
Ответственность и штрафы
За нарушения в сфере утилизации КоАП РФ (ст. 8.2) предусматривает для организаций административную ответственность, включая штрафы и приостановку деятельности
Правильная утилизация
Надлежащее исполнение обязанностей в области обращения с отходами требует документального подтверждения организаций, имеющими лицензию на деятельность по обращению с отходами
Списание и утилизация по закону
Что нужно знать для правильного списания имущества и его утилизации
(краткая инструкция)
Для юридических лиц утилизация списанного оборудования — это юридическое обязательство, несоблюдение которого влечёт серьёзную административную, финансовую и репутационную ответственность.
Вся офисная мебель, компьютерная, серверная, промышленная, медицинская техника и другие основные средства относятся к отходам I–IV классов опасности, обращение с которыми требует специальной лицензии.
1. Принятие решения о списании
Издание руководителем организации приказа о списании имущества и создании комиссии
Документы:
Приказ (распоряжение) о списании
Приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию активов
Нормативная база:
2. Проведение технической экспертизы
Осмотр и дефектация объекта имущества экспертами для оценки непригодности
Документы:
Акт технической экспертизы (дефектный акт, акт оценки состояния)
Форма акта свободная, либо используется форма ОС-16
Нормативная база:
3. Списание имущества
На основании акта экспертизы оформляется акт на списание, бухгалтерия осуществляет проводки
Документы:
Акт о списании объекта основных средств
Форма ОС-4 (для одного объекта), ОС-4а (для автотранспорта), ОС-4б (для группы объектов), либо используется собственная форма
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Нормативная база:
4. Вывоз и утилизация
Передача списанного имущества на утилизацию организации, имеющей лицензию
Документы:
Договор на утилизацию
Акт приёма-передачи отходов
Акт утилизации
Справка о содержании драгметаллов (при необходимости)
Паспорт-расчет о содержании лома металлов по форме Д-30 (при необходимости)
Акт об уничтожении носителей информации (при необходимости)
Свидетельство об утилизации вышедшего из эксплуатации транспортного средства (при необходимости)
Иные документы для различных видов отходов
Документы оформляются организацией, имеющей лицензию на утилизацию имущества
Нормативная база:
5. Оформление итоговых документов
Оформление комиссией документов, подтверждающих факт утилизации/уничтожения имущества
Документы:
Внутренний акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по форме 0510435)
Специальные документы для различных видов отходов (транспорта, бланков строгой отчетности и прочего)
Нормативная база:
Риски и штрафы
Краткий перечень возможных последствий некорректного обращения с отходами
I-IV классов опасности
100 000 – 250 000 руб. приостановка деятельности до 90 суток
300 000 – 400 000 руб. приостановка деятельности до 90 суток
200 000 – 350 000 руб. за каждое нарушение
70 000 – 150 000 руб. за непредставление
от 250 000 руб. за искажение данных
Тройная сумма неуплаченного сбора, но не менее 500 000 руб.
Уголовная ответсвенность с лишнением свободы до 2 лет
Штрафу подвергаются должностные лица (директор, главный бухгалтер, ответственный за экологию)
Увеличение штрафов
Часто задаваемые вопросы
Наиболее популярные вопросы на тему списания и утилизации
Ответы на важные юридические и практические вопросы, связанные с списанием, технической экспертизой и утилизацией имущества
Основные категории — это офисная и компьютерная техника, серверное оборудование, медицинские приборы, промышленные станки, транспорт организации и специфические опасные отходы (ртутные лампы, батареи, картриджи). Практически вся техника после списания относится к отходам I-IV классов опасности, требующим лицензированной утилизации.
Техническая экспертиза — это официальная процедура осмотра и оценки состояния объекта специальной комиссией или независимым экспертом. Её цель — документально подтвердить непригодность имущества для дальнейшего использования. Результатом является Акт технической экспертизы (дефектационный акт), который служит единственным законным основанием для бухгалтерского списания.
От лицензированной компании необходимо получить пакет документов: Договор, Акт приёма-передачи отходов и, главное, Акт об утилизации отходов. Последний является доказательством для контролирующих органов, что ваши отходы переработаны, а не вывезены на свалку. Госучреждения на основании этого акта оформляют форму 0510435.
Да, обязательна. Оргтехника, компьютеры, электроника относятся к отходам III-IV классов опасности. Деятельность по сбору, транспортировке, обработке, утилизации таких отходов подлежит обязательному лицензированию (Федеральный закон № 89-ФЗ). Работа с нелицензированной фирмой приравнивается к нарушению закона.
Согласно требованиям к бухгалтерскому и налоговому учёту, первичные документы (акты экспертизы, списания, договоры, акты приёма-передачи и утилизации) должны храниться не менее 5 лет. Для документов, связанных с драгоценными металлами или особо опасными отходами, срок хранения может быть больше. Рекомендуется хранить полный комплект в течение всего срока возможных проверок.
Закон (ФСБУ 6/2020) не запрещает провести экспертизу внутренней комиссией, если в её составе есть компетентные специалисты. Однако для сложного, дорогостоящего или специфического оборудования (например, промышленных станков, источников ионизирующего излучения) рекомендуется привлечение независимого аккредитованного эксперта или лаборатории. Их заключение имеет больший вес, снижает риски претензий со стороны налоговых органов и повышает надёжность обоснования списания.
Да, это допустимый и приоритетный с точки зрения закона вариант (ФЗ № 89-ФЗ ставит повторное использование выше утилизации). Однако важно провести сделку официально: оформить договор купли-продажи, акт приёма-передачи и снять объект с баланса. Если же оборудование нерабочее или морально устарело, продажа часто невозможна, и единственный законный путь — утилизация.
